ORTAK TAKVİM (SOR-SAT PANELİ) SİSTEMİ NEDİR ?
Ev sahipleri ve bayiler arasında Ortak pazar yeri olarak bir köprü vazifesi gören internet sitemizin bir diğer özelliği de, Ev sahipleri ile kiralama şirketleri arasında bir köprü oluşturmasıdır. Ortak takvim sistemi Ev sahiplerinin kendilerine ait mülklerini birden fazla firma ile çalışarak pazarlama yapması durumunda tek bir yerden güncelleme yapm şansına sahip olduğu bir sistemdir.
Diğer yandan Villa Kiralama şirketlerinin en büyük sıkıntısı; bu tarz çalışma yapan ev sahiplerinden real time anlık veri ile kendi sitelerine veri akışını sağlayarak takvimlerin güncel tutulmasıdır. Eskiden kağıt üzerinde yapılan bu işlemler zamanla Sms, Whatsapp ve Google e-tablolar vasıtası ile yapılmaya çalışılmaktadır. Ancak bu sistemin dezavantajı, firmaların bu verileri işlenerek kendi sitelerinde güncellenmesi sırasında büyük bir işgücü ve vakit kaybına yol açmaktadır. 1000 portföye sahip bir firmanın portföyündeki villalarda her gün 1 işlem gerçekleşmesi, günlük 1000 mesaja denk geldiğinden vakit kaybının büyüklüğü bu şekilde görülebilir. Sitemiz bu konuda gelişmiş bir ICAL takvim sistemi ile çözüm üretiyor.
ICAL TAKVİM SİSTEMİ NEDİR ?
Firmamızın öncülüğünü yaptığı sektör ile ilgili yazılım çalışmalarında Türkiye'de ICAL takvim sistemine geçen ilk firmalardan biridir. ICAL takvim sistemi *.ics dosya yapısı içinde xml kodlar ile çalışan bir veri iletim sistemidir. Önceleri Google, yahoo, apple gibi firmaların destek verdiği sistem artık çok yaygınlaşmıştır. Tek bir yerden yapılan güncellemeler bu sistem sayesinde kısa url adresleri ile alınarak, diğer sistemlerde de kullanılabilmektedir. Örneğin Yurt dışı firmalardan Airbnb, Homeaway gibi büyük kuruluşlarda bu sistemi uzun yıllardır kullanmaktadırlar.
ORTAK TAKVİM (SOR-SAT) PANELİ NASIL ÇALIŞIR ?
Buradan yola çıkarak yıllar önce gerçekleştirdiğimiz bu sistem, sonradan yapılan neredeyse tüm diğer sistemlerde de firmamız örnek alınmış bir çoğu da sistemlerine ICAL sistemini dahil etmiştir. Sistemimiz üzerinde yapılan işlemler ICAL çıkış adresimiz ile dağıtılmakta, bu adresin kullanıldığı web sitelerindeki takvimleriniz de otomatikolarak güncellenmektedir.
ORTAK TAKVİM SİSTEMİ GÜNCELLEMELERİ NASIL YAPILIR ?
Firmamız sistemleri 12 yıllık tecrübe ile Türkiye ki villa kiralama piyasa şartlarına göre hazırlanmıştır.
Altyapısını firmamızında hazırladığı Türkiyede ki Villa kiralama sektörünün çalışma sistemi şöyledir:;
- FİRMA TARAFINDAN TAKVİM TAKİBİ,
- BOŞ TARİHLERİ İÇİN REZERVASYON TALEBİ ALINMASI,
- BU TARİHLER İÇİN MÜSAİTLİK DURUMU İÇİN EV SAHİBİNDEN TEKRAR TEYİT ALINMASI,
- BU TARİHLER İÇİN BELLİ BİR SÜRE İÇİN (GENELLİKLE 24 SAAT UYGULANIR) OPSİYON ALINMASI,
- REZERVASYONUN ÖN ÖDEME TUTARININ YA DA TAMAMININ FİRMA TARAFINDAN ALINARAK SONUÇLANMASI,
-REZERVASYON ÖN ÖDEME TUTARLARI İÇİNDEN EV SAHİBİ İÇİN ÖDEME YAPILMASI,
-MÜŞTERİ BİLGİLERİ VE ÖDEME BİLGİLERİ İLE BERABER EV SAHİBİNE TAKVİMLERİN KAPATTIRILMASI
şeklinde uzun bir işlem süreci mevcuttur. Şu an piyada da kullanılan sistemler tamamen elle tutulan tabiri caiz ise ilkel sistemlerdir ve bu sistemlerde HATA olasılığı çok yüksek olmaktadır. Her iki taraf için de yapılan hatalardan geri dönmek zor olmakta, bunların karşılığında ise hukuki sonuçlar bile doğurabilmektedir.
Aslında çok kolay gibi sektörün bu zorlukları mevcuttur. Yukarıdaki işlemlerin takibi hem çok zahmetli hem de çok maliyetli işlemlerdir. 12 yıldan bu yana sektörün her haline tanıklık eden firmamız sizlere bunlar içinde çözüm önerisi sunmaktadır.
ORTAK TAKVİM SİSTEMİ (SOR-SAT PANELİ) NELER İÇERİR ?
Ev sahiplerinin sistemimize eklediği her villa için panellerinde bir Sor-sat modülü bulunmaktadır. Bu Modül içinde direkt müsaitlik takvimi üzerinde işlem yapabilir. ICAL adreslerini görebilir. Sağ alt köşede bulunan "Satış yetkili Firmalar" listesi bir whatsapp gurubu gibi süşünülebilir. Ev sahibi buradaki listeye hangi firma ile çalışıyor ise o firmaların GSM numaralarını mauel olarak ekler. Bundan sonraki süreç villa kiralama firmalarının işlemleri ile devam edecektir.
VİLLA KİRALAMA ŞİRKETİNİN SOR-SAT PANELE DAHİL OLMASI
Villa kiralama şirketi sistemlere sadece Ev sahibinin Daveti ile dahil olacaktır. Sistem şu şekilde işlemektedir;
- Ev sahibinin firma numarasını eklemesi ile Firma yetkilisine bir SMS ile davet gider,
- Firma bu sms'te bulunan linke tıklayarak ya da sitemizin sağ üst köşesindeki Giriş yap bölümüne giderek eklenen GSM numarasını sisteme girer,
- Bu GSM numarasına gelen SMS şifre ile sisteme giriş yapar.
VİLLA KİRALAMA FİRMASI PANELİNDE NELER YAPILABİLİR ?
Sisteme ulaşan Villa Kiralama firması panelin sol tarafında kendisi ile firmamız sistemleri üzerinden paylaşılan tüm villaları görecektir. Her villa için ayrı panel açılmaz. Çünkü girilen SMS numarası sistem için bir kullanıcı olup, başka ev sahipleri de bu numaraya davet gönderirse bu evler de ortak panelde görülecektir. Yani kısacası sistemimizde villa kiralama firmasının da bir paneli vardır. Firmanın yapması gereken işlemler şunlardır;
- Öncelikle Villa kiralama firması villa bilgilerinde bulunan ICAL adresini kopyalayarak kendi sistemdeki ICAL INPUT bölümüne girer.
- Sistemimizden gelecek veriler ile kendi takvimi de güncel duruma gelecek ve diğer takip sistemlerini kullanmasına artık GEREK KALMAYACAKTIR.
- Yukarıdaki işlemleri takiben gelen rezervasyon talebi için Panele ulaşarak, o villaya ait takvimden Opsiyon Talebini göndermek için seçim yapar.
- Ev sahibi kendisine SMS yolu ile bildirilen talebi görmek için panele girer, ONAY BEKLEYENLER bölümünde bulunan bu talebi, kendisi için bir sorun yoksa Opsiyon saati vererek kabul eder. (Şunu unutmayınız ki; ev sahibi talebi geri çevirebilir. Bunun için talebi reddetme sebebi de sizlere ulaşacaktır) Bu aşamadan sonra talep BEKLEYEN OPSİYONLAR bölümüne aktarılır.
- Bu süre içinde BEKLEYEN OPSİYON hem firma panelinde Hemde ev sahibi panelinde görünür. Ayrıca yan tarafında ise kalan saat süresi görünmektedir. Bunların yanısıra takvimde ise SARI renkte durur. (Not: EV SAHİBİ Bu takvim üzerinde hangi fimanın opsiyon aldığını görür ancak villa kiralama firması hangi firma olduğunu göremez.)
- Villa kiralama firmasının işlemi sonuçlandırdıktan sonra yine panelden OPSİYONU SATIŞA ÇEVİR butonundan Müşteri bilgileri ve ödeme bilgileri (ADI, SOYADI TELEFON NUMARASI, MAİL ADRESİ) ile beraber ev sahibine yollar.
- Ev sahibi de gelen rezervasyon bir sıkıntı yoksa Talebi onaylar ve talep ONAYLI REZERVASYONLAR bölümüne düşer. Bu arada takvimde sarı olarak bekleyen opsiyon KIRMIZI olarak ICAL takvimlere işlenir ve bu takvimi kullanan diğer firmaların hepsinde tarihler DOLU olarak gösterilerek büyük bir yükten kurtulunmuş olur.
Firmamızın yapmış olduğu bu sistem ile sektöre yeni bir kapı açılmış, işlemlerin kolaylaşması hem ev sahibi tarafında hem de villa kiralama şirketleri tarafında büyük bir rahatlama ve maliyet azalması şeklinde fayda sağlayacağı aşikardır. Sektörün de adı olan VİLLA KİRALAMA.com bu işlemler için kimseden bir ücret talep etmemektedir. Yani bu sistemleri kullanmak tamamen ÜCRETSİZ'dir.
Ortak Takvim sistemi, sektöre yeni bir boyut katacak, işlem kolaylığının yanı sıra hata riskini de sıfıra indirecek bir sistem olduğundan mutlaka faydalanın... Sizleri de Aramıza bekliyoruz....